"La calidad, si no está engranada en la organización, nunca será realidad." sostenía Phil Crosby. Más vigente que nunca, esta frase puede ser el disparador de una pregunta con muchas aristas, con tantas respuestas como organizaciones existen: ¿por qué no funciona la calidad en gran parte de las empresas?. Vamos a tratar de correr el velo, al menos de las razones más habituales, de las que más se repiten. Si tuviéramos que dar una única respuesta de por qué no o por qué sí funciona la calidad como concepto dentro de una organización, podemos decir que la cultura organizacional es que la que manda. Joseph Juran afirmaba que existe una cultura de la calidad en cada empresa, que depende de varios factores, entre los que se encuentran: las tradiciones, las opiniones, las creencias, las experiencias y las prácticas. Es fundamental que comprendamos la cultura de calidad de cada empresa para que se puedan obtener los resultados esperados en materia de calidad. Algo que puede funcionar en una organización, puede no aplicar o llevar a los mismos resultados que en otra. Sencillamente, porque poseen diferentes culturas de calidad.
Para definir la cultura de calidad de una organización, debemos responder a diversas cuestiones importantes:
¿hay compromiso por parte de la Alta Dirección en aspectos relacionados a gestión de la calidad y mejora?
¿están identificadas las posibles barreras para alcanzar los objetivos?
¿están definidos los objetivos de la calidad? ¿son representativos?
¿qué factores internos impiden el desarrollo de una cultura de calidad?
¿qué factores externos afectan?
¿todo el personal comprende el por qué de buscar objetivos de calidad?
¿todo el personal tiene la formación necesaria para entenderlo?
¿se miden y evalúan las actividades de calidad?
¿se comprenden los resultados y su implicancia?
¿existen mecanismos para detectar problemas?
¿existen métodos para analizarlos y actuar sobre ellos?
¿están bien definidos los procesos y las funciones?
¿existen conflictos de interés?
¿hay resistencia al cambio?
Hoy en día, muchas de las normas internacionales de gestión de la calidad incluyen aspectos concernientes a la cultura de la organización. Por ejemplo ISO 9001:2015 aborda esta temática en el punto 4.1, tomando a la cultura como factor importante al definir el contexto de la organización. La cultura de calidad es parte integrante de la cultura organizacional o corporativa. Son aquellos aspectos de la cultura organizacional que afectan o se ven afectados por la calidad de los productos o servicios.
Gryna, Chua y Defeo (2007) aclaran que existen dos tipos diametralmente opuestos de cultura de calidad. Por un lado, una cultura de calidad negativa, en donde se tiende a esconder los problemas, a manipular resultados, a "barrer debajo de la alfombra". En el otro extremo, una cultura de calidad positiva en donde las acciones buscan la mejora y la superación de manera permanente, por encima de las expectativas y de manera natural.
En otra clasificación, Cameron y Sine (1999) nos hablan de cuatro tipos diferentes de cultura de la calidad: ausencia del énfasis de calidad, detección de errores, prevención de errores y calidad creativa.
No hay cultura de calidad sin convicción, sin compromiso y, fundamentalmente, si no hay un marcado rol de liderazgo por parte de la Dirección. SI no se cumplen estos requisitos, cualquier sistema de aseguramiento de la calidad está condenado al fracaso. Un sistema de gestión de la calidad diseñado exclusivamente para diferenciarnos de la competencia, para ostentar, o para satisfacer a un cliente o proveedor es fútil. Debemos comenzar por entender que el desarrollo de una verdadera cultura de calidad busca que la organización mejore día a día. La rentabilidad y el éxito vienen por añadidura.
¿Se puede mejorar una organización sin cultura de calidad? Claro. Deben haber evidencias de liderazgo por parte de la Dirección. Se debe empoderar y promover el reconocimiento al personal implicado. El desafío es grande, pero no imposible. Es primordial que los objetivos sean claros y (valga la redundancia) objetivos. Otro tema a tenerse en cuenta es el "idioma" a través del cual se realiza la comunicación interna. Recordemos que los mandos superiores hablan en términos monetarios, los inferiores en terminos técnicos. Los mandos medios tienen la difícil tarea de integrar ambos aspectos, convirtiéndose en bilingües.
¿hay compromiso por parte de la Alta Dirección en aspectos relacionados a gestión de la calidad y mejora?
¿están identificadas las posibles barreras para alcanzar los objetivos?
¿están definidos los objetivos de la calidad? ¿son representativos?
¿qué factores internos impiden el desarrollo de una cultura de calidad?
¿qué factores externos afectan?
¿todo el personal comprende el por qué de buscar objetivos de calidad?
¿todo el personal tiene la formación necesaria para entenderlo?
¿se miden y evalúan las actividades de calidad?
¿se comprenden los resultados y su implicancia?
¿existen mecanismos para detectar problemas?
¿existen métodos para analizarlos y actuar sobre ellos?
¿están bien definidos los procesos y las funciones?
¿existen conflictos de interés?
¿hay resistencia al cambio?
Hoy en día, muchas de las normas internacionales de gestión de la calidad incluyen aspectos concernientes a la cultura de la organización. Por ejemplo ISO 9001:2015 aborda esta temática en el punto 4.1, tomando a la cultura como factor importante al definir el contexto de la organización. La cultura de calidad es parte integrante de la cultura organizacional o corporativa. Son aquellos aspectos de la cultura organizacional que afectan o se ven afectados por la calidad de los productos o servicios.
Gryna, Chua y Defeo (2007) aclaran que existen dos tipos diametralmente opuestos de cultura de calidad. Por un lado, una cultura de calidad negativa, en donde se tiende a esconder los problemas, a manipular resultados, a "barrer debajo de la alfombra". En el otro extremo, una cultura de calidad positiva en donde las acciones buscan la mejora y la superación de manera permanente, por encima de las expectativas y de manera natural.
En otra clasificación, Cameron y Sine (1999) nos hablan de cuatro tipos diferentes de cultura de la calidad: ausencia del énfasis de calidad, detección de errores, prevención de errores y calidad creativa.
¿Se puede mejorar una organización sin cultura de calidad? Claro. Deben haber evidencias de liderazgo por parte de la Dirección. Se debe empoderar y promover el reconocimiento al personal implicado. El desafío es grande, pero no imposible. Es primordial que los objetivos sean claros y (valga la redundancia) objetivos. Otro tema a tenerse en cuenta es el "idioma" a través del cual se realiza la comunicación interna. Recordemos que los mandos superiores hablan en términos monetarios, los inferiores en terminos técnicos. Los mandos medios tienen la difícil tarea de integrar ambos aspectos, convirtiéndose en bilingües.
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Buenas Tardes, Agradecida por compartir la información, me encanto el final ya que realmente es así, regularmente deben existir los moderadores que trasmitan la información, para definir la cultura de la calidad, en lo personal se deben leer de abajo hacia arriba ya que lo mas influyente es la resistencia al cambio.
ResponderBorrarSaludos Cordiales.
Excelente post estimado Raúl.
ResponderBorrarPeter Drucker dejó está frase: "La cultura se come a la estrategia en el desayuno", considero que también aplica para la calidad.